新年度　【新組長説明会】開催のご案内

　時下、新型コロナウィルス感染症拡大を防止するために集会等は回避する必要がありますが、４月下旬に予定する本件について日程変更の判断が難しい所です。変更の必要を判断した時点で別途ご案内することとして、下記のとおり【新組長説明会】の準備を進めることと致します。

　この度は、貴殿におかれましては、来年度組長をお引き受けいただき心から感謝申し上げます。

　新しく組長になられた皆様と共に、当自治会の更なる発展に努めて参りたいと存じます。

　さて、【新組長説明会】の開催日につきましては、既に現組長さんからお聞きのことと存じますが、改めてご案内申し上げます。つきましては下記のとおり【新組長説明会】を開催し、「組長の仕事」を始めとして｢各部・隊活動紹介｣｢自主防災会｣など自治会活動の概要をご案内させていただきますので、万障お繰り合わせの上、ご出席いただきますようお願い申し上げます。

　当日は、現組長から引き継いだ「組長ファイル」を使って説明しますので、当該「組長ファイル」、筆記用具及び【上履き】【下足袋】をご持参いただきますようお願い申し上げます。

ー記－

１．日時４月２６日（日曜日） ※時間は下記

２．場所大和市立西鶴間小学校体育館

３．時間 (受付) ９時３０分～

　　　　　(開始) １０時から１１時３０分まで

●昨年までは午前（１～４地区）、午後（５～７地区）に分けて実施しておりましたが、今年は総務等の業務改善を図るため、広い場所を利用して全７地区一斉に行うことと致しましたので、ご協力をお願い致します。

４．議題

（１）組長の仕事内容について

（２）各部及び自主防災会の活動内容等について

（３）各地区ごとに情報交換会（所属する部及び防災各班の確認含む）

なお当日、やむを得ず欠席する場合は、必ず副組長等代理の出席をお願い致します。