南林間自治会ホームページ運用ガイド
１．運用ガイドの目的
この運用ガイドは、南林間西南自治会ホームページ（以下、「ホームページ」という。）の適正な運営管理を図るため，必要な事項を定める。
２．ホームページ運営の基本方針
ホームページは、会員はもとより、すべての地域住民に対して、情報提供を行うことにより情報の共有化を図るとともに、地域の交流に役立つ情報を提供することにより、自治会活動の活性化を図るために開設する。
３．統括管理者の設置
ホームページの運営管理に関する事務を統括管理するため，総括管理者を置き、自治会長をもってこれに充てる。
４．運用管理者の設置
統括管理者は，その業務を補佐させるため，ホームページ運用管理者(以下「運用管理者」という。)を置き、広報委員長をもってこれに充てる。
運用管理者の所掌事項は、次のとおりとする。
① ホームページ全体の運用管理に関すること
② ５．に定める発信管理者に対する指導及び助言に関すること
５．発信管理者の設置
ホームページに掲載する情報（テキスト文章、写真及び図画等をいう。）を適正に管理するため、発信管理者を置き、地区長会担当副会長及び各部長をもってこれに充てる。
発信管理者は、情報の迅速な発信に努めなければならない。
（1） 発信管理者の所掌事項は、次のとおりとする。
① 所管する事業等に関する情報の作成、修正及び削除に関すること
② 所管する事業等に関する電子メールによる質問及び要望等への回答に関すること
（2） 発信管理者は、自ら関わる部署に所属する者、あるいはその他の者に情報の作成を依頼する
ことができる。
６．運用支援者の設置
ホームページの安全で安定的な運用を支援するため，ホームページ運用支援者を置き、広報委員会から依頼された者をもってこれに充てる。
７．掲載情報の範囲等
（1） ホームページに掲載する情報は，次のとおりとする。
① 自治会活動に関する情報
② 公の機関等から提供された情報で、会員に広く周知させたい情報
③ その他、統括管理者が自治会活動にとって必要と認める情報
（2） 次に掲げる情報は，ホームページに掲載してはならない。
① 政治活動、宗教活動及び選挙運動に関する情報
② 著作権、肖像権等を有する既存の情報を利用する場合であって，事前に権利者の許可を
得ていない情報
③ その他統括管理者が自治会活動にとって不適切と認める情報
８．個人情報の掲載の制限等
個人に関する情報の掲載については，次に定めるところにより行うものとする。
(1) 会員等の個人情報の掲載については，必要最小限に留め，掲載することについてあらかじめ
本人が同意した場合に限る。
(2) 会員等の個人を識別できる写真又は映像の掲載については，あらかじめ本人の同意を得た上
で，当該本人の不利益にならないことが明らかな場合に限る。
（3）掲載後の個人情報について本人から申し出があった場合、これを訂正又は削除する。
９．著作権
記載文書の著作権は当自治会に帰属するものとし、当自治会活動以外における文書や画像の転載は、当自治会の許可がない限り禁止する。
１０．運用ガイドの改正
運用ガイドの改正は、当自治会役員会の議決により行う。
１１．施行日
この運用ガイドは、平成３０年９月１５日から施行する。
参考 ： ホームページへ情報を掲載するまでの流れ
＜パターンＡ＞
発信管理者 ⇒ 運用管理者 ⇒ 発信管理者 ⇒ 運用支援者（掲載）
＜パターンＢ＞
発信管理者から情報作成を依頼された者（地区長、部員、その他の者）⇒
⇒ 発信管理者 ⇒ 運用管理者 ⇒ 発信管理者 ⇒ 運用支援者（掲載）
注釈 1．運用管理者は、情報内容の確認（修正等の指示を含む。）を行う。
2．発信管理者は、運用管理者の確認を経て、運用支援者に掲載を依頼する。
（広報委員会）